Namen vodenja evidenc je, da se prepreči izguba in nekontrolirana uporaba virov sevanja predvsem pa nepotrebna gospodarska škoda ter nenadzorovana obsevanost delavcev ali prebivalstva.

Kako vodimo evidence?

Vodenje evidenc o virih sevanja ureja 9. člen pravilnika JV2/SV2.

Izvajalec sevalne dejavnosti mora shranjevati dokumentacijo in voditi evidenco o:

• šifri, datumu priglasitve sevalne dejavnosti, datumu izdaje in datumu veljavnosti dovoljenja za sevalno dejavnost in posameznih dovoljenj za vire sevanj,
• številu in lastnostih virov sevanja, zaščitnih vsebnikih oziroma napravah, ki jih uporablja,
• programski opremi, pomembni za delo z virom sevanja in varstvo pred sevanji,
• datumih začetka uporabe virov sevanja,
• kraj (naslov), kjer je vir sevanja nameščen, se uporablja ali shranjuje,
• če gre za odprte vire sevanja: vrsto, količino in aktivnost radioaktivnih izotopov ob nabavi ter njihovo količino in aktivnost, porabljeno pri izvajanju sevalne dejavnosti in kontaminacijah delovnega okolja ali oseb,
• datumu in podrobnostih pregledov vira sevanja, ki jih opravi pooblaščeni izvedenec varstva pred sevanji,
• posegih na viru sevanja, vključno z vzdrževanjem,
• poročilih in mnenjih pooblaščenega izvedenca o stanju varstva pred sevanji,
• imenu in priimku odgovorne osebe za varstvo pred sevanji ter njenih dokazilih o usposabljanju iz varstva pred sevanji,
• poklicno izpostavljenih delavcih ter njihovih dokazilih o usposabljanju iz varstva pred sevanji,
• zdravniških pregledih delavcev, ki delajo z viri sevanja.

Za visokoaktivne vire sevanja mora imetnik poleg podatkov iz prejšnjega odstavka voditi evidenco tudi o:

• vrsti uporabljenega radionuklida,
• vrsti vira sevanja,
• certifikatu za snov posebne oblike,
• fizikalnih in kemičnih lastnostih visokoaktivnega vira sevanja,
• datumu proizvodnje ali datumu, ko je bil visokoaktivni vir sevanja prvič dan na trg,
• aktivnosti na dan proizvodnje ali na dan, ko je bil visokoaktivni vir sevanja prvič dan na trg,
• podatkih o proizvajalcu ali dobavitelju visokoaktivnega vira sevanja (ime, naslov, država),
• podatkih o datumu prevzema visokoaktivnega vira sevanja in o imenu, naslovu in državi pravne ali fizične osebe, od katere je bil vir prevzet (proizvajalec, dobavitelj ali kdo drug),
• podatkih o datumu prenosa visokoaktivnega vira sevanja drugemu imetniku in o imenu, naslovu in državi pravne ali fizične osebe, kateri je bil visokoaktivni vir sevanja predan (proizvajalec, dobavitelj, centralno skladišče radioaktivnih odpadkov ali kdo drug),
• identifikacijski številki visokoaktivnega vira sevanja,
• identifikacijski številki kapsule,
• datumu morebitne izgube, kraje ali najdbe visokoaktivnega vira sevanja.